Software para recursos humanos:¿Con qué nos podemos encontrar?

Los programas de recursos humanos dirigidos a empresas, suelen cubrir, en algunos casos, un amplio espectro dentro del campo de RRHH. Esto se debe a que dentro de esta categoría podemos encontrar programas para la gestión del personal, la gestión de los salarios, los procesos de selección, etc. Un campo tan variado provoca que muchos programas de recursos humanos de distinto tipo compitan los unos con los otros, a pesar de que sus funciones sean diferentes entre sí.

Aparte del tipo de instalación de esta clase de Software (integrado a un ERP vs. independiente) y el formato para su uso (on-premise, hosting o en la nube ), también existe una diferenciación en cuanto a las funcionalidades de cada programa. Analistas de mercado ofrecen varias distinciones en este campo, separando por un lado aspectos esenciales dentro del campo de RRHH (salario, administración de personal, etc.), de otros más específicos (gestión del talento, gestión de carga de trabajo, etc.).

Les propongo el ejercicio de analizar y clasificar siguientes funcionalidades dentro de sus procesos internos:

- Núcleo (Administracion): Son las funciones específicas de los programas de recursos humanos. Estas funciones suelen incidir directamente en la gestión de personal, sus nóminas y otros aspectos que competen directamente al departamento de recursos humanos de una empresa. HRMS proviene del inglés Human Resource Management System (Sistemas de Gestión de Recursos Humanos) y suele referirse específicamente a este tipo de software.

- Gestión de nóminas y salarios: Existen herramientas (independientes o integradas) que tienen entre sus funciones la gestión del salario y las nóminas de los empleados. Este software está orientado específicamente a estas tareas y puede o no, integrarse dentro de Núcleo HRMS. En ocasiones podemos definirlo como una categoría por sí mismo dentro de los programas de recursos humanos.

- Gestión del talento: Estas funciones, en boca de todos, suelen ser más avanzadas y por lo que no todos los departamentos y programas de recursos humanos tienen por qué incluirlas. Normalmente la gestión del talento hace referencia a la supervisión del desempeño de los empleados, así como otras tareas asociadas. Dentro de este tipo de módulos también se puede incluir a aquellas funciones específicas para la selección de personal para un puesto vacante o incluso los programas de formación para empleados dentro de la empresa.

- Gestión del Tiempo de trabajo: Hay software dentro de los programas de recursos humanos que se encarga de la gestión del trabajo del personal. Las entradas y salidas, las tareas realizadas, la asistencia y bajas y otros factores son los que se gestionan desde esta función de los HRMS. Normalmente, esta función se incluye en programas dirigidos especialmente a la gestión de este tipo de cargas de trabajo, aunque algunas de las suites más grandes para la gestión de recursos humanos también incluyen esta función.
Estas 4 categorías, como también bien llamadas columnas, son las que principalmente se utilizan al hablar de un Software para recursos humanos.

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Por Ing. Luis Garay - Gerente de Bayton Tecnología